INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV DOTKNUTEJ OSOBY
podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)
1. Úvod
Prevádzkovateľ považuje dodržiavanie zákonných podmienok spracúvania osobných údajov dotknutých osôb za jednu z priorít. Všetky úkony realizované v jednotlivých štádiách procesu spracúvania osobných údajov sa vykonávajú s maximálnym dôrazom na ochranu základných práv dotknutých osôb, predovšetkým na ochranu osobnosti a súkromia a dodržiavanie zásad zákonného spracúvania osobných údajov.
AMTEST Slovakia s.r.o. (ďalej aj „Prevádzkovateľ“) spracúva všetky osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, s osobitným dôrazom na GDPR a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
2. Údaje o prevádzkovateľovi
- Obchodné meno: AMTEST Slovakia s.r.o.
- Sídlo: Mikovíniho 10, 917 01 Trnava
- IČO: 36262871
Kontaktné údaje poverenej osoby
- E-mail: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.
- Korešpondenčná adresa: adresa sídla spoločnosti
Tieto informácie sú účinné od 1. 2. 2026. Prevádzkovateľ je oprávnený ich podľa potreby aktualizovať.
3. Definície pojmov
- GDPR – Nariadenie (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016.
- Dotknutá osoba – každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané.
- Osobné údaje – akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.
- Prevádzkovateľ – fyzická alebo právnická osoba, ktorá určila účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.
4. Žiadosti o prijatie do zamestnania
Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie spracúva prevádzkovateľ na účely obsadenia voľných pracovných miest alebo na účely ich evidencie aj bez konkrétneho výberového konania.
Poskytnutie týchto údajov je nevyhnutné na zaradenie do výberového konania, bez nich to nie je možné. Právnym základom spracúvania je súhlas uchádzača podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Údaje sa uchovávajú najviac jeden rok od doručenia životopisu a potom sa zlikvidujú. Uchádzač môže kedykoľvek odvolať svoj súhlas zaslaním e-mailu na adresu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.; odvolanie nemá vplyv na spracúvanie, ktoré prebehlo pred jeho odvolaním.
5. Zásady spracúvania osobných údajov
Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime zásadami podľa čl. 5 GDPR:
- Zákonnosť spracúvania – spracúvanie len na právnom základe stanovenom právnymi predpismi.
- Minimalizácia údajov – spracúvame len údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu.
- Obmedzenie uchovávania – údaje uchovávame iba počas doby potrebnej na daný účel a následne ich bezpečne zlikvidujeme.
- Integrita a dôvernosť – technické, organizačné a personálne opatrenia na ochranu údajov.
6. Nevyhnutnosť poskytnutia osobných údajov
Vaše osobné údaje sú nevyhnutné na vznik zmluvného vzťahu, keďže vaša identifikácia ako zmluvnej strany je podstatnou náležitosťou zmluvy podľa Obchodného zákonníka (č. 513/1991 Zb.).
Ak by ste nám neposkytli telefónne číslo alebo e-mail, nebráni to uzatvoreniu zmluvy, avšak komunikácia medzi nami nebude taká efektívna.
7. Ako získavame vaše osobné údaje
Osobné údaje od firemných klientov získavame najmä:
- pri uzatváraní a plnení zmluvy – identifikačné a kontaktné údaje osoby konajúcej za spoločnosť alebo určenej na komunikáciu,
- pri objednávke tovaru alebo služieb – kontaktné údaje pre zabezpečenie vybavenia objednávky,
- pri komunikácii so zákazníkmi – napr. e-mailová komunikácia, telefonáty alebo formuláre na webstránke,
- od vášho zamestnávateľa/klienta – ak vás určí ako kontaktnú osobu pri vybavovaní zmluvných záležitostí.
8. Účel spracúvania osobných údajov, právny základ a doba uchovávania
Prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje na vopred určené účely, vždy len na základe právneho dôvodu a počas doby, ktorá je nevyhnutná na splnenie tohto účelu.
| Názov spracovateľskej operácie | Účel spracúvania | Kategória osobných údajov | Právny titul | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|---|
| Ekonomická – účtovná agenda | evidencia hospodárskej činnosti | meno, priezvisko, adresa, IČO, IČ DPH | zákonná povinnosť | 10 rokov |
| Evidencia obchodných partnerov | informácie o obchodných partneroch | meno, priezvisko, e-mail, telefón | oprávnený záujem | po dobu trvania transakcie |
| Mzdová a personálna agenda | pracovnoprávny vzťah | údaje zamestnanca (mzda, dochádzka, zdrav. údaje) | zákonná povinnosť | do 70 rokov |
| Správa registratúry | evidencia dokumentov | bežné osobné údaje | zákonná povinnosť | 10 rokov |
| Evidencia práv dotknutých osôb | vybavovanie žiadostí podľa GDPR | meno, adresa, ďalšie potrebné údaje | zákonná povinnosť | 5 rokov |
| Vybavovanie sťažností | preverenie podnetov | bežné osobné údaje | zákonná povinnosť | 5 rokov |
9. Právne predpisy, na základe ktorých spracúvame osobné údaje
Ak spracúvame osobné údaje na právnom základe plnenia zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR), môže ísť najmä o tieto predpisy:
- Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a GDPR,
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve,
- Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov,
- Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok),
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH (ak je firma platcom DPH),
- Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z. z.),
- Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení,
- prípadne ďalšie osobitné právne predpisy podľa odvetvia činnosti firmy.
10. Zverejnenie osobných údajov
Osobné údaje, ktoré spracúvame, nebudú zverejnené a budú sprístupňované iba oprávneným subjektom v súlade s právnymi predpismi.
11. Mlčanlivosť
Všetci naši zamestnanci a spolupracovníci, ktorí spracúvajú osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o týchto údajoch. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po skončení ich pracovnoprávneho alebo zmluvného vzťahu s prevádzkovateľom.
12. Zabezpečenie osobných údajov
V súlade s článkami 24, 25 a 32 GDPR prijímame vhodné technické a organizačné opatrenia, aby sme zabezpečili primeranú úroveň ochrany osobných údajov.
Naše opatrenia zahŕňajú najmä:
- ochranu dôvernosti, integrity a dostupnosti údajov,
- kontrolu fyzického a elektronického prístupu k údajom,
- pravidlá pre vkladanie, zdieľanie a uchovávanie údajov,
- postupy pre výkon práv dotknutých osôb,
- zabezpečenie výmazu údajov a reakcie na porušenie ochrany údajov.
Ochranu osobných údajov zohľadňujeme už pri výbere technológií, softvéru a postupov v súlade so zásadou „privacy by design“ a „privacy by default“.
14. Dotknutá osoba
Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúvame. Môže ísť najmä o našich zákazníkov, obchodných partnerov – fyzické osoby, uchádzačov o zamestnanie, zamestnancov, návštevníkov našich priestorov alebo používateľov našej webovej stránky.
15. Práva dotknutých osôb podľa GDPR a zákona o ochrane osobných údajov
V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte tieto práva:
Právo na prístup čl. 15 GDPR, § 21
Máte právo vedieť, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, získať kópiu a informácie o spracúvaní.
Právo na opravu čl. 16 GDPR, § 22
Ak sú údaje nepresné alebo neúplné, máte právo na ich opravu alebo doplnenie.
Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“) čl. 17 GDPR, § 23
V určitých prípadoch môžete požiadať o vymazanie (napr. ak už údaje nie sú potrebné alebo odvoláte súhlas). Neuplatní sa, ak spracúvanie vyžaduje zákon.
Právo na obmedzenie spracúvania čl. 18 GDPR, § 24
Môžete požiadať o dočasné obmedzenie používania údajov (napr. pri spochybnení presnosti alebo zákonnosti).
Právo na prenosnosť údajov čl. 20 GDPR, § 26
Môžete požiadať o prenos osobných údajov poskytnutých na základe zmluvy alebo súhlasu, ak je to technicky možné.
Právo namietať čl. 21 GDPR, § 27
Môžete namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme; údaje môžeme spracúvať ďalej len pri preukázaní závažných oprávnených dôvodov.
Práva pri automatizovanom rozhodovaní a profilovaní čl. 22 GDPR, § 28
Máte právo nebýť predmetom rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ak by malo právne alebo podobne významné účinky.
Právo odvolať súhlas čl. 7 ods. 3 GDPR, § 14
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať (napr. pri spracúvaní fotografie na webstránke).
Právo podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že s vašimi údajmi nakladáme nezákonne alebo nespravodlivo, môžete podať sťažnosť:
- priamo u nás ako prevádzkovateľa, alebo
- na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, Web: dataprotection.gov.sk
16. Ako postupovať pri uplatňovaní vašich práv
Svoje práva si uplatňujete priamo u prevádzkovateľa. Ak je určená zodpovedná osoba, môžete žiadosť adresovať aj jej. Žiadosť možno podať písomne, elektronicky, ústne alebo inými prostriedkami – odporúčame písomnú alebo elektronickú formu.
Aby sme vás mohli identifikovať a poskytnúť vám údaje, ktoré sa vás týkajú, pripravte si svoje základné identifikačné údaje.
Na vašu žiadosť odpovieme bezplatne do 30 dní. V prípade zložitých alebo početných žiadostí môžeme lehotu predĺžiť o ďalších 60 dní, o čom vás vopred informujeme. Pri opakovanej žiadosti môžeme účtovať primeraný administratívny poplatok.
Spracúvanie, ktoré vykonávame, neobsahuje automatizované rozhodovanie ani profilovanie, preto právo namietať voči takémuto spracúvaniu nie je možné uplatniť.
17. Záver
Ak máte otázky k ochrane osobných údajov, môžete sa kedykoľvek obrátiť na prevádzkovateľa prostredníctvom e-mailu alebo poštou na adrese sídla.
Ak si u nás uplatňujete niektoré z práv a nie je možné overiť vašu totožnosť, alebo máme oprávnené pochybnosti, vyhradzujeme si právo požiadať o doplňujúce informácie potrebné na potvrdenie totožnosti.
